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Aplicativo ERP EGS

Consolidei 9 aplicativos fiscais e financeiros em um único ERP, reduzindo a fragmentação da operação e do trabalho regulatório. Após o lançamento, 98% das sessões ocorreram sem erros no Firebase, mesmo com a unificação dos módulos. Como Design Manager, identifiquei o padrão nos dados de uso e estabilidade, propus a estratégia e liderei a validação e o lançamento.

Duração

Do diagnóstico via dados de produto ao lançamento na loja

Cliente

EGS Sistemas

Função

Design Manager

Ferramentas

Figma, Firebase, Notion

Duração

Do diagnóstico via dados de produto ao lançamento na loja

Cliente

EGS Sistemas

Função

Design Manager

Ferramentas

Figma, Firebase, Notion

Contexto

Cada app tinha sua própria implementação das mesmas regras fiscais e financeiras. Quando as mudanças regulatórias (ANTT, SEFAZ) passaram a exigir atualização simultânea em todos, manter 9 bases separadas deixou de ser sustentável — com risco real de inconsistência entre um app e outro.

Contexto

Cada app tinha sua própria implementação das mesmas regras fiscais e financeiras. Quando as mudanças regulatórias (ANTT, SEFAZ) passaram a exigir atualização simultânea em todos, manter 9 bases separadas deixou de ser sustentável — com risco real de inconsistência entre um app e outro.

Unificar sem Perder Agilidade

Consolidei os emissores (NFS-e, NF-e, CT-e, MDF-e) e o Financeiro em um único aplicativo, organizado por grupos de funcionalidade — Emissores, Financeiro e Cadastro — em vez de por documento fiscal isolado. A maior dificuldade: unificar sem o cliente sentir que perdeu agilidade em troca de 'organização'. Antes de consolidar, validamos com os clientes que mais usavam os apps separados, para garantir que nenhum atalho já incorporado à rotina se perdesse. Resolvemos mantendo os fluxos de emissão praticamente intactos por dentro — mudando apenas o caminho até eles.

Unificar sem Perder Agilidade

Consolidei os emissores (NFS-e, NF-e, CT-e, MDF-e) e o Financeiro em um único aplicativo, organizado por grupos de funcionalidade — Emissores, Financeiro e Cadastro — em vez de por documento fiscal isolado. A maior dificuldade: unificar sem o cliente sentir que perdeu agilidade em troca de 'organização'. Antes de consolidar, validamos com os clientes que mais usavam os apps separados, para garantir que nenhum atalho já incorporado à rotina se perdesse. Resolvemos mantendo os fluxos de emissão praticamente intactos por dentro — mudando apenas o caminho até eles.

Estrutura

Responsabilidades: Diagnóstico via dados de produto, estratégia de unificação, validação com clientes-chave e acompanhamento pós-lançamento

Etapa 01 de 03

Pesquisa

Análise de uso e estabilidade no Firebase para dimensionar o retrabalho regulatório e mapear quais clientes usavam mais de um app ao mesmo tempo.

01 / 03

Biblioteca de Telas

Emissores: NFS-e, NF-e, CT-e e MDF-e, cada um com seu fluxo guiado e status próprios · Financeiro: Contas a Pagar e a Receber, com baixa de lançamento e geração de boleto · Cadastro: Clientes, Produtos e Minha Empresa

Biblioteca de Telas

Emissores: NFS-e, NF-e, CT-e e MDF-e, cada um com seu fluxo guiado e status próprios · Financeiro: Contas a Pagar e a Receber, com baixa de lançamento e geração de boleto · Cadastro: Clientes, Produtos e Minha Empresa

Impacto

Conquista: simplifiquei a operação do cliente de 9 aplicativos para 1 ERP sem perder os fluxos já dominados. Evidência: 98% das sessões ficaram sem erros no Firebase após a unificação, enquanto mudanças regulatórias passaram a exigir atualização em uma única base. Ação: consolidei emissores, financeiro e cadastros e validei a nova organização com clientes-chave antes do lançamento.

Impacto

Conquista: simplifiquei a operação do cliente de 9 aplicativos para 1 ERP sem perder os fluxos já dominados. Evidência: 98% das sessões ficaram sem erros no Firebase após a unificação, enquanto mudanças regulatórias passaram a exigir atualização em uma única base. Ação: consolidei emissores, financeiro e cadastros e validei a nova organização com clientes-chave antes do lançamento.

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